Referat Organizacyjno-Administracyjny

Referat Organizacyjno-Administracyjny

Pracownicy Referatu:

Stanowisko Imię i nazwisko Nr telefonu Adres email Lokalizacja
kierownik Magdalena Szczerba 42 719 16 97 w. 100 mszczerba@glowno.pl ul. Norblina 1 p. 10
zastępca kierownika Dagmara Andrysiak 42 719 16 97 w. 170 dandrysiak@glowno.pl ul. Norblina 1 p. 10
podinspektor Małgorzata Domińczak 42 719 11 51 w. 145 sekretariat@glowno.pl ul. Młynarska 15 p. 6
informatyk urzędu Arek Głowacki 42 719 16 97 w. 130 aglowacki@glowno.pl ul. Młynarska 15 p. 14
podinspektor Karolina Łuczak 42 719 16 97 w. 120 kluczak@glowno.pl ul. Norblina 1 p. 1
podinspektor Paulina Śliwkiewicz 42 719 11 51 w. 500 psliwkiewicz@glowno.pl ul. Młynarska 15 p. 6

 

Do zadań Referatu Organizacyjno-Administracyjnego należy:

  1. Prowadzenie spraw związanych z organizacją i funkcjonowaniem Urzędu.
  2. Prowadzenie rejestrów zarządzeń burmistrza, skarg i wniosków, upoważnień i pełnomocnictw, umów i porozumień, instytucji kultury.
  3. Prowadzenie spraw związanych z załatwianiem skarg i wniosków.
  4. Przeprowadzanie naboru na wolne stanowiska urzędnicze.
  5. Prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników urzędu.
  6. Prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami wewnętrznymi i zewnętrznymi pracowników urzędu oraz podnoszeniem kwalifikacji zawodowych.
  7. Organizacja i koordynacja praktyk zawodowych, staży, robót publicznych i prac interwencyjnych.
  8. Prowadzenie archiwum zakładowego.
  9. Obsługa informatyczna urzędu.
  10. Obsługa sekretariatu burmistrza.
  11. Prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy, ryzykiem zawodowym oraz bezpieczeństwem przeciwpożarowym.
  12. Prowadzenie spraw związanych z zarządem siedzibami urzędu, ubezpieczeniem mienia, bieżącymi remontami, konserwacją sprzętu biurowego i zaopatrzeniem.
  13. Prowadzenie spraw związanych z ochroną danych osobowych.